Klauzula RODO IF

Klauzula RODO dla nauczycieli zainteresowanych kontaktem z Instytutem Filozofii UIK

1. Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym, o tym jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Uniwersytet Ignatianum z siedzibą w Krakowie przy ul. M. Kopernika 26. Kontakt do nas: nr telefonu +48 797 907 647 lub adres e-mail dyrektorif@ignatianum.edu.pl 

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Państwa danych osobowych. Kontakt to Inspektora: adres e-mail: iod@ignatianum.edu.pl

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane przetwarzane będą w celu:

·         organizacji i przeprowadzenia wydarzeń popularyzujących filozofię i etykę oraz udostępnieniu Państwu materiałów związanych z tymi wydarzeniami, w tym publikowania foto i wideo relacji w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, archiwizacyjnych i promocyjnych, w tym szczególnie na stronie internetowej i kanałach mediów społecznościowych   (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b w zw. z art. 6 ust. 1 f. RODO w zw. z Regulaminem konferencji)

·         realizowania obowiązków prawnych wynikających z zawartej pomiędzy nami umowy i rozliczenia umówionego wynagrodzenia, w tym dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b. RODO w zw. z art. 6 ust. 1 f. RODO)

·         realizowania obowiązków prawnych m.in. wynikających z przepisów o szkolnictwie wyższym, przepisów o rachunkowości czy podatkowych (w przypadku rozliczenia wynagrodzenia)itp.  ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c. RODO)

·         przekazywania Państwu aktualności, wydarzeń i innych działań marketingowych, w sposób zgodny z preferowanym przez Państwa kanałem komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a. oraz art. 6 ust. 1 f. RODO w zw. z ustawą prawo telekomunikacyjne oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną)

·         realizowania celu zgód przez Państwa wyrażonych, innych niż ww. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a. RODO),

·         rozpowszechniania Państwa wizerunku, zgodnie z udzieloną zgodą na rozpowszechnianie wizerunku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f. RODO w zw. z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

·         związany z organizacją i przeprowadzeniem wydarzeń oraz wygaśnięciem ewentualnych roszczeń z tym związanych,

·         realizowania łączącej nas umowy oraz ewentualnych roszczeń z nią związanych,

·         zrealizowania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających m.in. z przepisów o rachunkowości, podatkowych, czy przepisów o szkolnictwie wyższym lub statutowych,

·         realizowania udzielonej przez Państwa zgody, do czasu jej cofnięcia, co jednak nie będzie miało wpływu na okres przed jej cofnięciem. 

·         do wyrażenia sprzeciwu w stosunku do przetwarzanych danych osobowych, w przypadkach o których mowa w RODO.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych będą instytucje dofinansowujące wydarzenia, Ministerstwo Nauki oraz Miasto Kraków,  jak również firmy, z którymi współpracujemy w związku z realizacją konferencji np. dostawcy usług IT, doradcy prawni czy podatkowi. W pozostałych przypadkach dane będą udostępniane uprawnionym organom państwowym np. US lub ZUS.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Dlatego, że przetwarzamy dane osobowe, przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych i ich sprostowania (w przypadkach gdy są nieprawidłowe), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych czy ich usunięcia (w przypadkach, o których mowa w RODO), prawo wniesienia sprzeciwu jak również cofnięcia wyrażonej zgody. Aby zrealizować te prawa należy się skontaktować z Administratorem. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

7. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne, jeśli chcą Państwo wziąć udział w naszych wydarzeniach czy też utrzymywać z nami kontakt.  Brak ich podania nie wywoła jednak ujemnych konsekwencji prawnych. W przypadku odpłatnego udziału w wydarzeniu jest obligatoryjne, a brak ich podania uniemożliwi w niej udział. W przypadkach obowiązków prawnych Administratora jest obowiązkowe.